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Assistent/in / Sekretär/in für die Abteilung IT


Kein langweiliger Bürojob!
Gestalten Sie Ihre Zukunft bei ifm!

International präsent und erfolgreich setzt die familien­geführte ifm‑Unternehmens­gruppe seit 1969 höchste Qualitäts­standards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.

An unserem Hauptsitz in Essen suchen wir Sie als

Assistent/in / Sekretär/in für die Abteilung IT

in Teilzeit (20 Std./Woche)

Referenznummer: 2017-320

Ihre Aufgaben
  • Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Sekretariatsbereich einer international ausgerichteten IT-Organisation
  • Hierzu gehören unter anderem die Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen mit IT-relevantem Inhalt sowie die Datenerfassung in SAP, Materialbestellungen, Archivarbeit und die Postbearbeitung
  • Sie verantworten die Organisation und Terminplanung von Besprechungen und IT-Projektveranstaltungen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Sie organisieren (internationale) Dienstreisen, übernehmen die Reisekostenabrechnung und koordinieren den Besuch und die Betreuung von Gästen in unserem Hause
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. als Industriekaumann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
  • Sie konnten bereits erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sammeln, idealerweise in einem internationalen IT-Umfeld
  • Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise aus und bewahren auch in stressigen Situationen stets den Überblick
  • Sie beherrschen die aktuellen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sicher
  • Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift) runden Ihr Profil ab
ifm electronic gmbh

Raffaela Palicki
Friedrichstraße 1 - 45128 Essen
jobs.ifm.com

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ifm - close to you!
  

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